FASE 1
Atendimento & Qualificação
Do primeiro oi até o agendamento confirmado
flowchart TD
subgraph ENTRADA ["📱 ENTRADA DO PACIENTE"]
direction TB
A["📲 Paciente chama no WhatsApp"]
B["🤖 Eva responde em 15s ✓"]
end
subgraph METODO ["🦷 METODO SORRIAMED"]
direction TB
C["📋 Explica 1º passo obrigatório ✓"]
D{"🔍 Paciente está com
dor ou desconforto?"}
end
subgraph URGENCIA ["🚨 ROTA DE URGÊNCIA"]
direction TB
E["⚠️ Interrompe fluxo"]
F["📞 Encaminha IMEDIATO
21 99773-3041"]
F2["🕐 Seg-Sex 8h-18h"]
G["🏥 FIM - Atendimento Clínico"]
end
subgraph COLETA ["📝 COLETA DE DADOS"]
direction TB
H["👤 Coleta Nome Completo ✓"]
I["🏢 Apresenta 5 Unidades ⏳"]
end
subgraph AGENDAMENTO ["📅 AGENDAMENTO"]
direction TB
J["🕒 Oferece até 3 horários ✓"]
K{"✋ Paciente escolhe
uma opção?"}
L["💾 Agenda no Clinicorp ✓"]
M["✉️ Envia confirmação ✓"]
end
subgraph POSAGENDAMENTO ["✅ PÓS-AGENDAMENTO"]
direction TB
N["⭐ Envia Google Reviews ⏳"]
O["📍 Envia Como Chegar ⏳"]
P["📊 Atualiza CRM Clinia ⏳"]
Q["🎉 FIM - Agendamento Completo"]
end
subgraph FOLLOWUP ["🔄 FOLLOW-UP"]
direction TB
R["💬 Envia FUP ⏳"]
S{"👀 3 msgs visualizadas
sem resposta?"}
T["👋 Encerramento elegante ✓"]
U["😔 FIM - Sem Resposta"]
end
A --> B
B --> C
C --> D
D -->|"😣 SIM - DOR"| E
E --> F
F --> F2
F2 --> G
D -->|"😊 NÃO"| H
H --> I
I --> J
J --> K
K -->|"👍 SIM"| L
L --> M
M --> N
N --> O
O --> P
P --> Q
K -->|"🤷 NÃO / Silêncio"| R
R --> S
S -->|"✓ SIM"| T
T --> U
S -->|"✗ NÃO"| R
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style B fill:#0f4c75,stroke:#10b981,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style C fill:#0f4c75,stroke:#10b981,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style D fill:#2d1b3d,stroke:#DC0073,stroke-width:4px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style E fill:#5a1a1a,stroke:#ef4444,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style F fill:#5a1a1a,stroke:#ef4444,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style F2 fill:#5a1a1a,stroke:#ef4444,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style G fill:#991b1b,stroke:#fca5a5,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style H fill:#0f4c75,stroke:#10b981,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style I fill:#78350f,stroke:#f59e0b,stroke-width:4px,color:#fff,stroke-dasharray:5 5
style J fill:#0f4c75,stroke:#10b981,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style K fill:#2d1b3d,stroke:#DC0073,stroke-width:4px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style L fill:#0f4c75,stroke:#10b981,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style M fill:#0f4c75,stroke:#10b981,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style N fill:#78350f,stroke:#f59e0b,stroke-width:4px,color:#fff,stroke-dasharray:5 5
style O fill:#78350f,stroke:#f59e0b,stroke-width:4px,color:#fff,stroke-dasharray:5 5
style P fill:#78350f,stroke:#f59e0b,stroke-width:4px,color:#fff,stroke-dasharray:5 5
style Q fill:#065f46,stroke:#6ee7b7,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style R fill:#78350f,stroke:#f59e0b,stroke-width:4px,color:#fff,stroke-dasharray:5 5
style S fill:#2d1b3d,stroke:#DC0073,stroke-width:4px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style T fill:#0f4c75,stroke:#10b981,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style U fill:#92400e,stroke:#fcd34d,stroke-width:3px,color:#fff,stroke-dasharray:0
style ENTRADA fill:#0a1628,stroke:#10b981,stroke-width:3px,color:#10b981,stroke-dasharray:0
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FASE 2
Follow-up & Recuperação
Automações pós-conversa inicial
💰
FUP Orçamento
D+3, D+7, D+15Paciente recebeu orçamento mas não agendou
⏰
Pré-Consulta
D-2, D-1, DiaLembretes para reduzir no-show
⭐
Pós-Consulta
D+1NPS e satisfação do paciente
🔄
Reativação
6+ mesesPacientes inativos na base
ARQUITETURA
Arquitetura de Integrações
Como os sistemas se conectam
W
Número de teste: Orbi | Número oficial: go-live
C
Clinicorp
CONFIRMADOAgenda + Agendamento OK | Remarcação: definir regras
CL
CRM Clinia
PENDENTEIntegração automática ou manual? Fonte oficial do funil?
CT
Conteúdo
CONFIRMADOLinks Maps, Reviews, endereços - recebido ✓
Divisão de Responsabilidades
| Função | Fase 1 | Fase 2 |
|---|---|---|
| Atendimento inicial (resposta 15s) | ✓ | — |
| Qualificação e coleta de dados | ✓ | — |
| Agendamento no Clinicorp | ✓ | — |
| Google Reviews + Como Chegar | ✓ | — |
| FUP conversa fria (até 3 msgs) | ✓ | — |
| FUP orçamento não fechado | — | ✓ |
| Lembrete pré-consulta | — | ✓ |
| Pós-consulta / NPS | — | ✓ |
| Reativação inativos (6+ meses) | — | ✓ |
| Encaminha telefone (se necessário) | ✓ | ✓ |
CHECKLIST
Checklist de Pendências
Itens que precisamos do cliente para finalizar o MVP
✓
Conteúdo / RAG ✓ Respondido
- ✓ Lista das 5 unidades + endereços completos
- ✓ Links oficiais do Google Maps por unidade
- ✓ Links oficiais do Google Reviews
- ✓ Padrão do como chegar por unidade
2
Regras Operacionais 6 itens 📋 REUNIÃO
- Exceções de agenda: sem vaga hoje/amanhã?
- Horários bloqueados ou prioridades
- Política de remarcação: janela mínima
- Política de cancelamento
- Eva pode remarcar direto no Clinicorp?
- FUP: quantidade, intervalos e regras